Jak przebiega proces realizacji strony internetowej i czy warto płacić za nią więcej?

Wyobraź sobie taką sytuację. Wysyłasz brief do dziesięciu agencji. W odpowiedzi otrzymujesz oferty na sumy od 6 do 80 tys. złotych. Co wpływa na taką różnicę w cenie? Czy droższe znaczy lepsze? Co wybrać?
Nasza agencja zaczynała od projektów stron internetowych dla lokalnych biznesów. Teraz
z powodzeniem realizujemy projekty digitalowe w czternastu krajach dla firm z obszarów
automotive (Porsche), farmacji (Roche), retail (CH Klif) ale też startupów (Pozamiatane.pl). Czy nasza silna pozycja w branży oznacza wyższą wycenę? Odpowiedź nie jest oczywista. Poniżej opiszę co wpływa na finalną ofertę, oraz na co warto zwrócić uwagę przy wyborze agencji.

Na dobry początek – brief
Portfolio jest wizytówką agencji, a brief wizytówką klienta. Coraz częściej dostajemy materiały, które pozwalają nam zrozumieć potrzeby klienta. Ma to późniejsze odzwierciedlenie w wycenie (agencja nie musi zakładać buforów na nieoczekiwane funkcjonalności). Warto dodać, że dobre agencje wybierają sobie projekty. Mają też często minimalną kwotę projektu (warto o to zapytać). Co jeśli nie jesteśmy pewni czego dokładnie potrzebujemy? Wybierzmy jakościową agencję i umówmy się na spotkanie. Warto, żeby był na nim strateg, a nie tylko sprzedawca. (Poprośmy o podesłanie pytań przed spotkaniem).

Drugi krok – proces wyboru agencji
Sprawne działanie wpływa na lepszą cenę. Nie pośpieszam w podejmowaniu decyzji. Jednak jeśli przeciągamy rozmowy miesiącami, agencja będzie ostrożniejsza przy wycenie, aby finalnie projekt był rentowny.

Trzeci krok – warsztaty
Jeśli zgłaszamy się do agencji to znaczy, że szukamy partnera, a nie wykonawcy. W Kerris każdy projekt rozpoczynamy od warsztatów strategicznych. Wiąże się to z wyższą ceną (wynagrodzenie stratega, oraz pozostałych pracowników zaangażowanych w ten etap). Co jest finalnym wynikiem warsztatów?
1. Agencja lepiej rozumie biznes klienta. Jest to kluczowe, jeśli ma doradzać.
2. Wypracowanie struktury i funkcjonalności strony, biorąc pod uwagę grupę docelową.
Strona ma często wielu interesariuszy – warto ustalić ich potrzeby, obawy, oraz co chcemy im zakomunikować. Ponad 80 proc. realizowanych przez nas projektów zmienia znacząco strukturę po warsztatach.
3. Dopasowanie zespołu projektowego.

Czwarty krok – wybór zespołu projektowego
Tu zależność jest bardzo prosta. Im większe doświadczenie pracownika, tym wyższa cena. Warto podejść do tego z głową. Jednak należy pamiętać, że projekt za parę tysięcy realizowany przez dobrą agencję będzie oparty o osoby o małym doświadczeniu. Inaczej nie jest rentowny.

Krok piąty – komunikacja
Obsługa klienta to również koszty dla agencji. Dobrze jeśli osoba, która prowadzi projekt może poświęcić nam czas (minimum jedno spotkanie/call w tygodniu). To oznacza, że nie powinna brać na siebie zbyt wielu projektów. Przy wynagrodzeniu od 3 do 7 tysięcy złotych miesięcznie i maksymalnie 4-5 projektach łatwo wyliczyć koszt prowadzenia projektu.

Latest post on blog