OFFICE ASSISTANT (nr ref. 34W_01/19)

Wierzymy, że “myślenie ma przyszłość” jest jednym z rozsądniejszych polskich powiedzeń.
Pracujemy ciężko, ale przede wszystkim mądrze. Nie odkrywamy koła od nowa i nieustannie szukamy usprawnień na każdym polu wspierając się technologią.

Stanowisko

Office Assistant

Miejsce pracy

Warszawa

Obowiązki

  • Koordynacja pracy recepcji (obsługa połączeń i ogólnych skrzynek mailowych, przyjmowanie gości, przygotowywanie spotkań).
  • Zarządzanie zapasami i cykliczne oraz nieregularne zakupy do biura.
  • Współpraca z dostawcami (artykuły spożywcze i biurowe, firma sprzątająca itp.).
  • Prowadzenie ewidencji sprzętu firmowego.
  • Dbanie o utrzymanie porządku w biurze oraz pilnowanie przestrzegania przez zespół wspólnie ustalonych zasad.
  • Współpraca z wykonawcami (zbieranie zgłoszeń, aktualizowanie baz danych podwykonawców).
  • Prowadzenie bazy umów, skanowanie dokumentów, przygotowywanie prostych umów.
  • Zarządzanie korespondencją.
  • Wsparcie w procesie obsługi klienta (zapytania mailowe oraz telefoniczne).
  • Wsparcie w procesach rekrutacyjnych.
  • Organizowanie cyklicznych imprez firmowych.
  • Zarządzanie bazą książek firmowych.
  • Asystowanie przy prowadzonych przez zleceniodawcę projektach.

Wymagania szczególne na tym stanowisku

  • Rozwinięte umiejętności organizacyjne (mile widziane doświadczenie w pracy biurowej).

Wymagania względem każdego członka zespołu KERRIS

  • Znajomość pakietu Office oraz narzędzi Google Drive i Google Docs.
  • Zrozumienie celu realizowanych działań, zadawanie nie tylko pytań “Co?” i “Jak?”, ale również “Dlaczego?”, “W jakim celu?”.
  • Komunikatywność, pozytywne nastawienie i umiejętność pracy w zespole.
  • Odpowiedzialność, rzetelność, terminowość – nawet jeśli nikt nie patrzy.
  • Otwarty umysł i zdolność szybkiego przyswajania wiedzy oraz chęć podejmowania wyzwań.
  • Znajomość j. angielskiego min. w stopniu B2.

Oferta finansowa i dalsza ścieżka kariery

  • Wynagrodzenie 2.500 – 2.800 zł netto w zależności od doświadczenia.
  • Możliwość awansu na stanowisko Office Manager lub rozwoju branżowego w jednym z działów firmy.

Dodatkowe powody, aby pracować z nami:

  • Możliwość łączenia pracy ze studiami (preferowane studia zaoczne).
  • Praca w młodym, interdyscyplinarnym i pełnym energii zespole oraz świetna  atmosfera.
  • Benefity (karta Multisport, ubezpieczenie zdrowotne, zajęcia sportowe).
  • Opieka i wsparcie merytoryczne doświadczonych pracowników.
  • Praca w willi na zielonym, spokojnym Żoliborzu (mamy ogród, saunę i nie jesteśmy korpo;)

Jeśli zainteresowała Cię nasza oferta zachęcamy do aplikowania.

Dajemy sobie prawo do prowadzenia procesu rekrutacyjnego w trybie ciągłym lub jego wcześniejszego zakończenia w przypadku znalezienia odpowiedniego kandydata.

Jeśli zgadzasz się, aby Twoja kandydatura była rozpatrywana także podczas naszych przyszłych rekrutacji, możesz dołączyć zapis:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Kerris Group Sp. z.o.o. również do celów przyszłych postępowań rekrutacyjnych, aż do wycofania przeze mnie zgody.”

Apply

Why Kerris?

SHARING THE KNOWLEDGE

Helpful team, company materials and monthly workshops in teams

THINK & DRINK

Inspiring meetings in a relaxed atmosphere

SNACK TALK

Company breakfasts and discussions

CONFERENCES AND TRAINING

Participation in top events

POSSIBILITY OF REMOTE WORK

We are open to various models of cooperation

MULTISPORT CARD

So that you don't just sit at your desk

HEALTH INSURANCE

We care for you

MACBOOK OR PC

You choose what you're working with

AN EXCEPTIONAL OFFICE

Historical villa in the center of Warsaw with a sauna and garden

COMPANY INTEGRATIONS

Regular events allowing you to break away from work

FAST CAREER PATH

Ten-fold company growth in 4 years also means your development

BONUS REMUNERATION

Awards, tenders, employee recommendation or contact to a potential client? If we gain, you do as well