OFFICE ASSISTANT (nr ref. 34W_01/19)

Wierzymy, że “myślenie ma przyszłość” jest jednym z rozsądniejszych polskich powiedzeń.
Pracujemy ciężko, ale przede wszystkim mądrze. Nie odkrywamy koła od nowa i nieustannie szukamy usprawnień na każdym polu wspierając się technologią.

Stanowisko

Office Assistant

Miejsce pracy

Warszawa

Obowiązki

  • Koordynacja pracy recepcji (obsługa połączeń i ogólnych skrzynek mailowych, przyjmowanie gości, przygotowywanie spotkań).
  • Zarządzanie zapasami i cykliczne oraz nieregularne zakupy do biura.
  • Współpraca z dostawcami (artykuły spożywcze i biurowe, firma sprzątająca itp.).
  • Prowadzenie ewidencji sprzętu firmowego.
  • Dbanie o utrzymanie porządku w biurze oraz pilnowanie przestrzegania przez zespół wspólnie ustalonych zasad.
  • Współpraca z wykonawcami (zbieranie zgłoszeń, aktualizowanie baz danych podwykonawców).
  • Prowadzenie bazy umów, skanowanie dokumentów, przygotowywanie prostych umów.
  • Zarządzanie korespondencją.
  • Wsparcie w procesie obsługi klienta (zapytania mailowe oraz telefoniczne).
  • Wsparcie w procesach rekrutacyjnych.
  • Organizowanie cyklicznych imprez firmowych.
  • Zarządzanie bazą książek firmowych.
  • Asystowanie przy prowadzonych przez zleceniodawcę projektach.

Wymagania szczególne na tym stanowisku

  • Rozwinięte umiejętności organizacyjne (mile widziane doświadczenie w pracy biurowej).

Wymagania względem każdego członka zespołu KERRIS

  • Znajomość pakietu Office oraz narzędzi Google Drive i Google Docs.
  • Zrozumienie celu realizowanych działań, zadawanie nie tylko pytań “Co?” i “Jak?”, ale również “Dlaczego?”, “W jakim celu?”.
  • Komunikatywność, pozytywne nastawienie i umiejętność pracy w zespole.
  • Odpowiedzialność, rzetelność, terminowość – nawet jeśli nikt nie patrzy.
  • Otwarty umysł i zdolność szybkiego przyswajania wiedzy oraz chęć podejmowania wyzwań.
  • Znajomość j. angielskiego min. w stopniu B2.

Oferta finansowa i dalsza ścieżka kariery

  • Wynagrodzenie 2.500 – 2.800 zł netto w zależności od doświadczenia.
  • Możliwość awansu na stanowisko Office Manager lub rozwoju branżowego w jednym z działów firmy.

Dodatkowe powody, aby pracować z nami

  • Możliwość łączenia pracy ze studiami (preferowane studia zaoczne).
  • Praca w młodym, interdyscyplinarnym i pełnym energii zespole oraz świetna  atmosfera.
  • Benefity (karta Multisport, ubezpieczenie zdrowotne, zajęcia sportowe, szkolenia).
  • Opieka i wsparcie merytoryczne doświadczonych pracowników.
  • Praca w willi przy zielonej, spokojnej Kępie Potockiej (nie jesteśmy korpo;))

Jeśli zainteresowała Cię nasza oferta zachęcamy do aplikowania.

Dajemy sobie prawo do prowadzenia procesu rekrutacyjnego w trybie ciągłym lub jego wcześniejszego zakończenia w przypadku znalezienia odpowiedniego kandydata.

Jeśli zgadzasz się, aby Twoja kandydatura była rozpatrywana także podczas naszych przyszłych rekrutacji, możesz dołączyć zapis:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Kerris Group Sp. z.o.o. również do celów przyszłych postępowań rekrutacyjnych, aż do wycofania przeze mnie zgody.”

Dlaczego Kerris?

Dzielenie się wiedzą

pomocny team, firmowe materiały i comiesięczne warsztaty w zespołach

Think & Drink

inspirujące spotkania w swobodnej atmosferze

Snack Talk

firmowe śniadania i dyskusje

Konferencje i szkolenia

uczestnictwo w topowych eventach

Możliwość pracy zdalnej

jesteśmy otwarci na różne modele współpracy

Karta Multisport

żeby nie siedzieć tylko przy biurku

Ubezpieczenie Zdrowotne

zależy nam na Tobie

MacBook lub PC

Ty wybierasz na czym pracujesz

Wyjątkowe biuro

Praca w willi przy zielonej, spokojnej Kępie Potockiej

Firmowe integracje

regularne wydarzenia pozwalające oderwać się od pracy

Szybka ścieżka kariery

dziesięciokrotny wzrost firmy w ciągu 4 lat oznacza także Twój rozwój

Wynagrodzenie bonusowe

nagrody, przetargi, polecenie pracownika czy kontakt do potencjalnego Klienta? Jeśli my zyskujemy, Ty również

Aplikuj

Oszacujmy Twój projekt

Nasz zespół już czeka na Twoje pomysły. Wesprzemy Cię w ich realizacji.

Porozmawiajmy

Porozmawiajmy

ReferencjeClose×

  • Dorota Nieroda

    DYREKTOR MARKETINGU, GRUPA UCZELNI VISTULA

    W ramach naszej współpracy, agencja interaktywna KERRIS była odpowiedzialna za działania digitalowe oraz koncepcję i prowadzenie pełnej komunikacji BTL z elementami ATL. Dzięki ekspertom z KERRIS, strona internetowa Grupy uczelni Vistula jest jedną z najbardziej nowoczesnych witryn uczelni wyższych w Polsce. Otrzymaliśmy kompleksowe, eksperckie wsparcie. Komunikacja z agencją przebiegała niezwykle sprawnie, a jej proaktywna postawa sprawiła, że na każdym etapie współpracy wiedzieliśmy, że znaleźliśmy się w najlepszych rękach. Polecamy KERRIS – grono specjalistów, na których można liczyć.

  • Toni Borgsten

    BRAND MANAGER BETSSON.COM W FINLANDII

    Z powodzeniem współpracujemy z agencją KERRIS już od kilku lat. Agencja odpowiadała za kreację, prowadzenie kampani, aktywacje, a także strategię, zaawansowane rozwiązania technologiczne i zakup mediów. Dzięki ich doświadczeniu i zaangażowaniu w projekty, udało nam się pozyskać znaczną liczbę nowych klientów – przy zachowaniu istniejących. KERRIS jest rzetelnym, godnym zaufania i wartościowym partnerem, który zawsze dowozi na czas. Polecamy wybór ich usług wszystkim, którzy chcą odnieść sukces w biznesie.

  • Janusz Marynowski

    DYREKTOR ORKIESTRY SINFONIA VARSOVIA

    Specjaliści z KERRIS w dużym stopniu przyczynili się do sukcesu ostatniej edycji naszego festiwalu. Blisko 40 tysięcy słuchaczy przełożyło się na wskaźnik frekwencji na poziomie 98%. Agencja KERRIS to rzetelny i profesjonalny partner, którego zdecydowanie mogę zarekomendować.

Nasze biura